常用字体介绍：

方正大标宋_GBK、方正大标宋简体、

方正黑体_GBK、方正小标宋_GBK、

方正小标宋简体、仿宋_GB2312、

楷体_GB2312

下载链接：常用字体

文件格式（供参考）：

纸张：A4，一般纵向打印。

页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。

电子文件页边距：上34.58mm、下32.58mm、左28mm、右26mm。

标题：方正小标宋简体，二号，居中。工作表单中标题为方正小标宋简体，20号，居中。

主送机关名称：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名后标全角冒号。

正文：三号仿宋体字（GB2312）。工作表单中正文为4号仿宋体字（GB2312）。正文字体不加粗，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距设置为28磅。

层次序数：  一、黑体字

（一）楷体字（GB2312）

1.仿宋体字（GB2312）可将其标题字体加粗

（1）仿宋体字（GB2312）。

若文件层级不多可从二级序号开始往下排序

一、黑体字

1.楷体字（GB2312）

落款：正文最后一行下空三行，编排发文机关署名、日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为O1），一般右空四字编排日期。

附件：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件正文：应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，顺序号后不加冒号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

特殊序号编写：制度类文件各级序号顶格填写，结构层次序数依次可以用1；1.1；1.1.1；1.1.1.1依次排序；五级序号的编写可以用1）；2）；3）……等依次排序；六级序号的编写可以用a）；b）;c）……编写。

页码：使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在文件版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。